Tempi di evasione
Tempi di evasione
Tempi di rilascio e modalità di consegna
- Consegna standard: entro 15 giorni lavorativi, via email in formato PDF. Possibile invio originale cartaceo tramite posta raccomandata A/R.
- Richiesta urgente: consegna entro 7 giorni lavorativi via email in formato PDF. Se il termine non viene rispettato, l’importo versato per l’urgenza viene rimborsato.
- Consegna internazionale: su richiesta, il documento cartaceo può essere spedito anche tramite corriere internazionale.
I Tempi di consegna riportati sono indicativi e si riferiscono al tempo di lavorazione media. Non ci assumiamo responsabilità per ritardi non dovuti alla nostra azienda
Descrizione
Descrizione
What Is the Multilingual Birth Extract?
The Multilingual Birth Extract, also known as an International Birth Certificate, is an official document issued by the Italian Municipality where the birth was registered. It provides a summary of the key information contained in the birth record and is drawn up according to the multilingual templates established by international conventions, including the Vienna Convention of 1976. Thanks to this standardised format, the document is recognised and accepted in many countries without the need for a sworn translation or additional apostille legalisation.
What the Certificate Contains
The document includes the following personal details:
- Full name of the person concerned
- Date and Municipality of birth
- Full names of the parents
- Any annotations (e.g. a registered marriage)
- Translations in the multilingual formats established by the convention
Please note: some Municipalities do not include annotations in multilingual-format extracts. Before placing your order, we recommend contacting us for a preliminary check.
Validity and Requirements
The Multilingual Birth Extract is legally valid for 6 months from the date of issue. To submit a request, the following information is required:
- Full name of the person concerned
- Date of birth
- Italian Municipality where the birth was registered (usually the Municipality of the parents' residence at the time of birth)
Who Can Request It?
The certificate can be requested by anyone with a legitimate interest, including authorised representatives with a formal written proxy and a copy of the subject's identity document. The document is commonly required for bureaucratic procedures, citizenship recognition, civil status-related applications, overseas enrolments, and more.
Additional Costs and Historical Research
For requests concerning individuals born more than 100 years ago, the Municipality may charge additional research fees for accessing historical archives. It is important to be aware that such searches may not yield a positive result: in that case, any amount paid to the Municipality will not be refundable. The client will always be informed promptly before any additional costs are incurred.
Transparency and Refund Policy
If the document cannot be located in the municipal archives, we apply a clear and transparent refund policy:
- We retain only the fixed research costs (approximately €39.00) and any amounts already paid to the Municipality
- We fully refund any unused costs, including courier shipping, apostille, and ancillary services
Frequently Asked Questions (FAQ)
Who can apply? Anyone who needs the document for personal, administrative, or legal purposes, or a formally authorised representative.
Is a translation required? No. Thanks to the multilingual format established by the Vienna Convention, the document is already valid in many countries without any further translation.
Important Notice
Ufficio Certificati is not a government body and does not issue documents directly. The certificate is issued solely by the competent Municipality. Our service consists of professional intermediation: we handle the request, collect the document via formal proxy, and deliver it to you. For assistance or further information, please visit our Contact Us page.
Ufficio Certificati Service Data
Operational summary: Ufficio Certificati processes civil registry certificates, Criminal record certificates, apostilles, and sworn translations with a verified document completion rate of 98%. The procedures are fully digitized to support professionals, companies, and individuals in the timely acquisition of valid official documents for legal use.
Over 500 monthly requests
Processed in 3/15d
Domande Frequenti
Come posso richiedere online il certificato di nascita?
Puoi richiedere il certificato di nascita online tramite UfficioCertificati.com compilando un modulo con i dati essenziali della persona interessata (nome, cognome, data e luogo di nascita). Il documento viene rilasciato dal Comune competente; il nostro servizio privato di intermediazione ti assiste nella compilazione corretta della domanda, nella trasmissione della richiesta all’ente e nel monitoraggio dell’intera procedura fino alla consegna.
Qual è la differenza tra certificato di nascita, estratto di nascita, estratto multilingue e copia integrale dell'atto di nascita?
- Certificato di nascita: contiene solo dati essenziali (nome, cognome, data e luogo).
- Estratto di nascita: include anche annotazioni presenti nell’atto (matrimoni, riconoscimenti, ecc.)
- Estratto di nascita multilingue: è un estratto su modello plurilingue valido all’estero senza traduzione nei Paesi aderenti alle Convenzioni di Parigi e Vienna
- Copia Integrale dell'atto di nascita: è il documento più completo, in quanto è la fotocopia timbrata e firmata del registro degli atti di nascita presente in comune, è qui che sono contenute tutte le informazioni che poi saranno riportate nei vari certificati
In quali Paesi è valido l’estratto di nascita multilingue?
È valido nei Paesi aderenti alla Convenzione di Vienna del 1976, tra cui:
Italia, Belgio, Francia, Germania, Spagna, Portogallo, Austria, Croazia, Slovenia, Paesi Bassi, Svizzera, Turchia, Argentina, Lussemburgo, ecc
Quali dati servono per richiedere un estratto di nascita?
Servono:
- nome e cognome
- data e luogo di Trascrizione della nascita (solitamente luogo di residenza dei genitori)
- documento d’identità
- eventuale delega se la richiesta è fatta da un incaricato
Quanto dura la validità dell’estratto di nascita?
Il Certificato, l'estratto o la copia integrale dell'atto di nascita hanno validità 6 mesi dalla data di rilascio
I certificati rilasciati hanno valore legale?
Certamente. Tutti i documenti forniti sono richiesti direttamente in Comune / Tribunale e hanno piena validità legale in tutto il mondo.
In quanto tempo riceverò il mio certificato?
La maggior parte dei certificati digitali viene inviata via email entro pochi giorni dal ricevimento del modulo delega compilato unitamente al documento di identità. Per i documenti che richiedono l'invio dell'originale cartaceo, i tempi dipendono dal servizio di spedizione scelto.
Come riceverò il documento richiesto?
Riceverai il certificato in formato PDF direttamente all'indirizzo email indicato nel modulo d'ordine. Se hai richiesto la copia in originale cartaceo, ti verrà recapitato tramite corriere all'indirizzo di spedizione.
Cosa sono Apostille e Legalizzazione e quando servono?
L’Apostille e la Legalizzazione sono una certificazione internazionale che convalida la firma di un pubblico ufficiale su un documento, rendendolo legalmente valido all'estero (nei paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia). Se devi presentare un certificato italiano in un altro Stato, probabilmente avrai bisogno di questo timbro ufficiale che facciamo applicare noi per te presso la Prefettura.
Differenza tra Apostille e Legalizzazione
L’apostille certifica l’autenticità di firma, timbro e qualifica per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia. La legalizzazione è un controllo consolare richiesto dagli Stati non aderenti e conferma la validità del documento per l’uso all’estero.
Cosa succede se i dati inseriti sono errati?
I nostri operatori effettuano un controllo sui dati inseriti. Se emergono informazioni mancanti o incoerenti che potrebbero impedire il rilascio del documento, il nostro servizio clienti ti contatterà subito per correggere insieme i dati e completare la pratica senza ritardi.
Se invece la richiesta viene inoltrata correttamente ma l’ente competente dovesse respingerla, tratterremo solo una parte dell’importo versato per coprire i costi già sostenuti.
Disclaimer: Ufficiocertificati.com does not issue certificates; the document is issued by the Municipality. We manage the entire process on your behalf.
The document is issued exclusively by the competent Municipality and can be requested directly by the interested party there or through the ANPR, where available.
We offer an intermediary service, taking care of the request and collection on behalf of the client through a formal proxy.
