Aviso
Se o documento destinado à legalização ou apostila não tiver sido solicitado através dos nossos escritórios, solicitamos o envio prévio de uma cópia digital por e‑mail, a fim de verificarmos sua conformidade antes do recebimento do original.
Prazos de processamento
Prazos de processamento
Prazos de emissão e modalidades de entrega
Entrega padrão: dentro de 20 dias úteis, por e‑mail em formato PDF. É possível solicitar o envio do original em papel por carta registrada.
Entrega internacional: mediante solicitação, o documento original pode ser enviado também por courier internacional.
Os prazos informados são indicativos e correspondem ao tempo médio de processamento. Não nos responsabilizamos por eventuais atrasos que não dependam da nossa empresa.
Descrição do serviço
Descrição do serviço
A Legalização e a Apostila são procedimentos oficiais que conferem validade jurídica internacional a documentos públicos italianos — como certidões do registro civil, escrituras notariais ou diplomas acadêmicos — tornando-os reconhecidos e utilizáveis no exterior. Em essência, atestam a autenticidade da assinatura e a qualificação do funcionário público que assinou o documento.
Apostila ou Legalização: qual é a diferença?
O procedimento a aplicar depende do país de destino do documento:
- Apostila: é a forma simplificada de legalização válida exclusivamente entre os países signatários da Convenção de Haia de 1961. Substitui a legalização diplomática ou consular e simplifica consideravelmente o processo.
- Legalização Ordinária: aplica-se para os países que não aderiram à Convenção de Haia. Geralmente envolve duas etapas: a certificação pelas autoridades italianas competentes (Prefeitura ou Ministério Público) e a posterior legalização no Consulado do país de destino.
Validade e requisitos para a solicitação
A Apostila ou a Legalização seguem geralmente o prazo de validade do documento original — normalmente 6 meses para as certidões de estado civil.
Para iniciar o procedimento são necessários:
- O documento original em formato físico, com a assinatura manuscrita do funcionário público competente (assinaturas digitais ou simples digitalizações não são aceitas, salvo procedimentos eletrônicos específicos).
- A indicação do país de destino, necessária para determinar o procedimento aplicável.
- Uma eventual tradução juramentada, caso o país de destino a exija — a qual também deverá ser apostilada ou legalizada.
Documentos mais comuns sujeitos a Apostila ou Legalização
Entre os documentos mais frequentemente processados estão as certidões e os atos do registro civil. Se precisar primeiro obter o documento italiano original, pode solicitá-lo através do nosso serviço:
Quem pode solicitar o serviço?
O serviço pode ser solicitado por qualquer pessoa com interesse legítimo no documento. Alguns Cartórios de Registro Civil podem exigir uma procuração formal acompanhada de cópia do documento de identidade do interessado, que tratamos em seu nome.
Como funciona o serviço do Ufficio Certificati
O Ufficio Certificati cuida de todo o processo em seu nome — da solicitação à retirada do documento — por meio de procuração formal junto ao Município competente. Após obter o documento original, encaminhamos ao procedimento de Apostila ou Legalização adequado, conforme o país de destino que nos indicar.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quanto tempo leva o processo?
Os prazos variam conforme o Município, o tipo de documento e o procedimento exigido (Apostila ou Legalização Ordinária). Forneceremos uma estimativa de prazo antes de iniciar o seu pedido.
Preciso também de uma tradução juramentada?
Depende do país de destino. Muitos países exigem que o documento seja acompanhado de uma tradução juramentada no idioma oficial local, que também deverá ser apostilada ou legalizada.
Posso solicitar a Apostila sobre um documento que ainda não tenho?
Sim. Você pode primeiro solicitar o documento original através dos nossos serviços e depois prosseguir com a Apostila ou Legalização — tudo gerenciado por nós em um único processo.
Assinaturas digitais ou digitalizações são aceitas?
Não. O procedimento exige o documento original em papel com a assinatura manuscrita do funcionário público, com exceções específicas previstas por procedimentos eletrônicos.
Assistência e suporte
Tem dúvidas sobre o procedimento correto para o seu país de destino? Nossa equipe está à disposição para orientá-lo. Entre em contato através da página Fale Conosco.
Aviso: O Ufficio Certificati não é um órgão governamental e não emite diretamente documentos oficiais. Oferecemos um serviço de intermediação profissional: cuidamos da solicitação e retirada de documentos junto aos Municípios competentes mediante procuração formal, e gerenciamos em seu nome os procedimentos de Apostila e Legalização.
Ufficio Certificati - Dados do Serviço
Resumo operacional: Ufficio Certificati processa certidões de registro civil, Certidões de antecedentes criminais, apostilas e traduções juramentadas com uma taxa de conclusão documental verificada de 98%. Os procedimentos são totalmente digitalizados para apoiar profissionais, empresas e particulares na rápida obtenção de documentos oficiais válidos para uso legal.
Mais de 500 processos mensais
Processamento em 3/15d
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que são Apostila e Legalização e quando são necessárias?
A Apostila e a Legalização constituem certificações internacionais destinadas a validar a assinatura de um agente público, conferindo ao documento plena validade jurídica no exterior. Quando um certificado italiano deve ser apresentado em outro Estado, geralmente é exigida a aplicação desse selo oficial, que é obtido por meio da Prefettura competente
Diferença entre Apostila e Legalização
A apostila certifica a autenticidade da assinatura, do carimbo e da qualificação do funcionário público para os países que fazem parte da Convenção de Haia.
A legalização, por sua vez, é um controle consular exigido pelos países não aderentes à Convenção e confirma a validade do documento para uso no exterior.
Em que consiste este serviço?
O serviço consiste em receber o documento do cliente e entregá-lo diretamente à Prefeitura competente para obter a Apostila de Haia ou a legalização.
Cuidamos de todo o procedimento: verificação dos requisitos, protocolo do documento na Prefeitura, retirada final e devolução ao cliente.
Isso garante um processo rápido, conforme as normas e sem a necessidade de comparecer pessoalmente aos órgãos públicos.
Como receberei o documento solicitado?
O documento será enviado em formato digital (PDF) por e‑mail. Caso solicitado, o original poderá ser encaminhado por via postal registrada ou por serviço de courier internacional.
Quais são os prazos de processamento?
O prazo de processamento para o serviço de Apostila / legalização é de aproximadamente 20 dias úteis a partir do recebimento do documento original.
Aviso legal: Ufficiocertificati.com não emite certificados, o documento é emitido pelo Município. Nós gerenciamos todo o processo em seu nome.
O documento é emitido exclusivamente pelo Município competente e pode ser solicitado diretamente pelo interessado no local ou através do ANPR, quando disponível.
Oferecemos um serviço de intermediação, encarregando-nos da solicitação e retirada em nome do cliente por meio de procuração formal.
