Aviso
Si el documento a legalizar o apostillar no ha sido solicitado a través de nuestras oficinas, por favor envíe una copia por correo electrónico.
Esto nos permitirá verificar su conformidad antes del envío del original a nuestra sede.
Tiempos de entrega
Tiempos de entrega
Plazos de entrega y métodos de envío
- Entrega estándar: dentro de 20 días hábiles, por correo electrónico en formato PDF. Posible envío del original en papel por correo certificado A/R.
- Entrega internacional: a solicitud, el documento en papel también puede ser enviado por mensajería internacional.
Los plazos de entrega indicados son orientativos y se refieren al tiempo de procesamiento medio. No nos hacemos responsables de retrasos no atribuibles a nuestra empresa.
Descripción
Descripción
La Legalización y la Apostilla son procedimientos oficiales que otorgan validez legal internacional a los documentos públicos italianos — como certificados del registro civil, escrituras notariales o títulos académicos — permitiendo que sean reconocidos y utilizados en el extranjero. En esencia, certifican la autenticidad de la firma y la competencia del funcionario público que suscribió el documento.
Apostilla o Legalización: ¿Cuál es la diferencia?
El procedimiento a aplicar depende del país de destino del documento:
- Apostilla: es la forma simplificada de legalización válida exclusivamente entre los países que han firmado el Convenio de La Haya de 1961. Sustituye a la legalización diplomática o consular y simplifica considerablemente el proceso.
- Legalización Ordinaria: se aplica para los países que no se han adherido al Convenio de La Haya. Generalmente implica dos pasos: la certificación por parte de las autoridades italianas competentes (Prefectura o Fiscalía) y la posterior legalización en el Consulado del país de destino.
Validez y requisitos para la solicitud
La Apostilla o la Legalización siguen generalmente el período de validez del documento original — habitualmente 6 meses para los certificados de estado civil.
Para iniciar el procedimiento son necesarios:
- El documento original en formato papel, con la firma manuscrita del funcionario público competente (no se admiten firmas digitales ni simples escaneados, salvo procedimientos telemáticos específicos).
- La indicación del país de destino, necesaria para determinar el procedimiento aplicable.
- Una eventual traducción jurada, si el país de destino la exige — la cual también deberá ser apostillada o legalizada.
Documentos más comunes sujetos a Apostilla o Legalización
Entre los documentos más frecuentemente procesados se encuentran los certificados y actas del registro civil. Si necesitas obtener primero el documento italiano original, puedes solicitarlo a través de nuestro servicio:
- Certificado, extracto o acta íntegra de nacimiento
- Certificado, extracto o acta íntegra de matrimonio
¿Quién puede solicitar el servicio?
El servicio puede ser solicitado por cualquier persona con un interés legítimo en el documento. Algunos Registros Civiles pueden requerir una delegación formal acompañada de copia del documento de identidad del interesado, que nosotros gestionamos en tu nombre.
Cómo funciona el servicio de Ufficio Certificati
Ufficio Certificati se encarga de todo el trámite en tu nombre — desde la solicitud hasta la recogida del documento — mediante delegación formal ante el Municipio competente. Una vez obtenido el documento original, lo presentamos al procedimiento de Apostilla o Legalización correspondiente, según el país de destino que nos hayas indicado.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
Los plazos varían según el Municipio, el tipo de documento y el procedimiento requerido (Apostilla o Legalización Ordinaria). Antes de iniciar tu trámite, te facilitaremos una estimación de los tiempos.
¿Necesito también una traducción jurada?
Depende del país de destino. Muchos países exigen que el documento vaya acompañado de una traducción jurada en el idioma oficial local, que también deberá ser apostillada o legalizada.
¿Puedo solicitar la Apostilla sobre un documento que aún no tengo?
Sí. Puedes solicitar primero el documento original a través de nuestros servicios y luego proceder con la Apostilla o Legalización — todo gestionado por nosotros en un único trámite.
¿Se aceptan firmas digitales o escaneados?
No. El procedimiento requiere el documento original en papel con la firma manuscrita del funcionario público, salvo excepciones específicas previstas por procedimientos telemáticos.
Asistencia y soporte
¿Tienes dudas sobre el procedimiento correcto para tu país de destino? Nuestro equipo está a tu disposición para orientarte. Puedes contactarnos a través de la página Contáctanos.
Aviso: Ufficio Certificati no es un organismo gubernamental y no emite directamente documentos oficiales. Ofrecemos un servicio de intermediación profesional: gestionamos la solicitud y la recogida de documentos ante los Municipios competentes mediante delegación formal, y tramitamos en tu nombre los procedimientos de Apostilla y Legalización.
Ufficio Certificati - Datos del Servicio
Resumen operativo: Ufficio Certificati gestiona certificados del registro civil, Certificados penales, apostillas y traducciones juradas con una tasa de finalización documental verificada del 98%. Los procedimientos están totalmente digitalizados para apoyar a profesionales, empresas y particulares en la rápida obtención de documentos oficiales válidos para uso legal.
Más de 500 trámites mensuales
Gestión en 3/15d
Preguntas Frecuentes
¿Qué son las Apostillas y la Legalización y cuándo se necesitan?
La Apostilla y la Legalización son una certificación internacional que valida la firma de un funcionario público en un documento, haciéndolo legalmente válido en el extranjero (en los países adheridos a la Convención de La Haya). Si debes presentar un certificado italiano en otro Estado, probablemente necesitarás este sello oficial que nosotros gestionamos para ti ante la Prefectura.
Diferencia entre Apostilla y Legalización
La apostilla certifica la autenticidad de la firma, el sello y la cualificación para los países adheridos a la Convención de La Haya. La legalización es un control consular requerido por los Estados no adheridos y confirma la validez del documento para su uso en el extranjero.
¿En qué consiste este servicio?
El servicio consiste en hacerse cargo del documento del cliente y entregarlo directamente en la Prefectura competente para obtener la Apostilla o la legalización.
Nos ocupamos de todo el procedimiento: verificación de los requisitos, depósito del documento en la prefectura, recogida final y entrega al cliente. Esto garantiza un proceso rápido, conforme a la normativa y sin necesidad de acudir personalmente a las oficinas públicas.
¿Cómo recibiré el documento solicitado?
Recibirás el certificado en formato PDF directamente en la dirección de correo electrónico indicada en el formulario de pedido. Si has solicitado la copia en original en papel, te será entregada por mensajería a la dirección de envío.
¿Cuáles son los tiempos de procesamiento?
Los tiempos de procesamiento para el servicio de Apostilla / legalización son de aproximadamente 20 días hábiles desde la recepción del documento original.
Aviso legal: Ufficiocertificati.com no expide certificados, el documento es emitido por el Municipio. Nosotros gestionamos todo el trámite en su nombre.
El documento es emitido exclusivamente por el Municipio competente y puede ser solicitado directamente por el interesado en el mismo o a través del ANPR, si está disponible.
Ofrecemos un servicio de intermediación, encargándonos de la solicitud y recogida en nombre del cliente mediante delegación formal.
