Differenza tra Casellario Giudiziale e Carichi PendentiQuale Ti Serve?

Casellario giudiziale e carichi pendenti: scopri la differenza, quando servono entrambi e come richiederli online.

Aggiornato: July 2026
Lettura: ~5 minuti
UfficioCertificati.com

Se stai preparando una pratica burocratica, un concorso pubblico, un visto o la cittadinanza italiana per discendenza, prima o poi ti sarà chiesto uno di questi due documenti: il certificato del casellario giudiziale e il certificato dei carichi pendenti. Sono spesso confusi tra loro perché entrambi riguardano la "fedina penale", ma attestano cose diverse e in molti casi vengono richiesti insieme. In questa guida ti spieghiamo con esempi concreti quale documento ti serve, quando servono entrambi e come ottenerli online senza recarti fisicamente in Tribunale.

Casellario e Carichi Pendenti

Hai bisogno del casellario giudiziale, dei carichi pendenti o di entrambi per lavoro, cittadinanza o visto?

Certificato del Casellario Giudiziale
Certificato del Casellario Giudiziale
€69,99
Richiedi ora →

Cos'è il certificato del casellario giudiziale

Il certificato del casellario giudiziale è il documento che attesta le condanne penali definitive a carico di una persona, cioè le sentenze passate in giudicato (non più impugnabili). Viene rilasciato dall'Ufficio del Casellario presso la Procura della Repubblica e riporta, nella versione ad uso privato, le condanne penali definitive e alcuni provvedimenti civili e amministrativi rilevanti.

Se non hai mai subito condanne definitive, il certificato risulterà "negativo" — cioè attesterà l'assenza di iscrizioni. Per approfondire tutti i dettagli su tipologie, validità e modalità di richiesta, abbiamo dedicato una guida completa al certificato del casellario giudiziale.

Cos'è il certificato dei carichi pendenti

Il certificato dei carichi pendenti è invece un documento diverso: attesta l'esistenza di procedimenti penali in corso a carico della persona, cioè processi non ancora conclusi con una sentenza definitiva. Viene rilasciato dalla Procura della Repubblica del Tribunale nel cui circondario la persona risiede (o ha risieduto).

Un procedimento può comparire nei carichi pendenti anche se, al termine, si concluderà con un'assoluzione: per questo motivo il documento va letto e interpretato con attenzione, soprattutto quando viene richiesto da enti stranieri.

La differenza principale tra i due documenti

In sintesi, la differenza è temporale e sostanziale:

  • Il casellario giudiziale guarda al passato definitivo: condanne già diventate irrevocabili.
  • I carichi pendenti guardano al presente in corso: processi ancora aperti, non ancora giudicati in via definitiva.

Una persona può quindi avere un casellario giudiziale "pulito" (nessuna condanna definitiva) e al contempo risultare con carichi pendenti (un processo ancora in corso), o viceversa avere condanne definitive ma nessun procedimento aperto al momento della richiesta.

Quando serve uno solo e quando servono entrambi

Non esiste una regola unica: dipende dall'ente richiedente e dallo scopo della pratica. Le situazioni più comuni sono:

  • Solo casellario giudiziale: molti concorsi pubblici, alcune pratiche di assunzione privata, richieste di cittadinanza straniera per naturalizzazione.
  • Solo carichi pendenti: raramente richiesto da solo, ma può capitare per specifiche verifiche giudiziarie in corso.
  • Entrambi insieme: è il caso più frequente per pratiche consolari, richieste di visto per USA, Canada, Australia e Nuova Zelanda, e per molte procedure di cittadinanza italiana jure sanguinis in tribunale, dove viene richiesta una fotografia completa della posizione penale del richiedente.

Per lavoro e concorsi pubblici: quale scegliere

Per l'assunzione in aziende private, viene generalmente richiesto solo il certificato del casellario giudiziale ad uso lavoro, che ha un contenuto più ristretto rispetto a quello ad uso personale. Per i concorsi pubblici, invece, il bando specifica sempre quale documento presentare: leggi sempre con attenzione i requisiti, perché alcuni enti richiedono anche i carichi pendenti come garanzia aggiuntiva.

Per la cittadinanza italiana: quale documento presentare

Nelle pratiche di riconoscimento della cittadinanza italiana per discendenza (jure sanguinis), soprattutto quelle svolte per via giudiziaria in tribunale, è prassi comune che venga richiesto sia il certificato del casellario giudiziale sia quello dei carichi pendenti, entrambi rilasciati dal Paese di residenza del richiedente e, se necessario, legalizzati con apostille e accompagnati da traduzione giurata in italiano.

Un documento mancante o non aggiornato può causare rinvii dell'udienza o richieste di integrazione da parte del giudice, con conseguente allungamento dei tempi della pratica.

Per il visto e le pratiche di immigrazione

Diversi consolati esteri, in particolare quelli di Stati Uniti, Canada, Australia e Nuova Zelanda, richiedono sia il casellario giudiziale sia i carichi pendenti per le domande di visto e di residenza permanente, spesso accompagnati da apostille e traduzione ufficiale nella lingua del Paese di destinazione.

Come richiederli online senza andare in Tribunale

Richiedere questi documenti di persona significa individuare la Procura competente, compilare moduli specifici, acquistare marche da bollo e spesso attendere in fila allo sportello. Con il nostro servizio puoi evitare tutto questo:

  1. Inserisci i tuoi dati anagrafici e indica quale documento ti serve (casellario, carichi pendenti o entrambi)
  2. Se necessario, richiedi contestualmente l'apostille o la legalizzazione e la traduzione giurata
  3. Ricevi il documento in PDF via email o in originale cartaceo per posta, ovunque tu ti trovi nel mondo

Ci occupiamo noi di individuare l'ufficio competente, presentare la richiesta e seguire l'intera pratica fino alla consegna. Scopri i dettagli sul certificato del casellario giudiziale e sul certificato dei carichi pendenti.

Conclusione

Casellario giudiziale e carichi pendenti non sono la stessa cosa: il primo attesta le condanne definitive, il secondo i procedimenti ancora in corso. Sapere quale documento ti serve — o se ti servono entrambi — ti evita rifiuti della pratica e perdite di tempo. Con il nostro servizio puoi richiederli online, ovunque tu sia, senza code né appuntamenti.

Torna al blog

Domande sull'articolo

1. Qual è la differenza principale tra casellario giudiziale e carichi pendenti?

Il certificato del casellario giudiziale attesta le condanne penali definitive, cioè sentenze non più impugnabili. Il certificato dei carichi pendenti attesta invece i procedimenti penali ancora in corso, non ancora conclusi con una sentenza definitiva. Il primo guarda al passato giudicato, il secondo al presente ancora aperto.

2. Servono entrambi i certificati o basta uno solo?

Dipende dall'ente richiedente. Per molti concorsi pubblici e assunzioni basta il casellario giudiziale. Per pratiche consolari, visti per USA, Canada, Australia e Nuova Zelanda, e per molte procedure di cittadinanza italiana in tribunale, vengono richiesti entrambi i documenti insieme.

3. Per il lavoro quale certificato serve?

Per l'assunzione in aziende private viene generalmente richiesto solo il certificato del casellario giudiziale ad uso lavoro, con un contenuto più ristretto rispetto alla versione ad uso personale. Per i concorsi pubblici, controlla sempre il bando: alcuni enti richiedono anche i carichi pendenti.

4. Per la cittadinanza italiana quale documento devo presentare?

Nelle pratiche di cittadinanza italiana per discendenza svolte in tribunale è prassi comune che vengano richiesti sia il casellario giudiziale sia i carichi pendenti, rilasciati dal Paese di residenza e spesso corredati di apostille e traduzione giurata in italiano.

5. Per il visto quale certificato viene richiesto?

Diversi consolati esteri, in particolare USA, Canada, Australia e Nuova Zelanda, richiedono sia il casellario giudiziale sia i carichi pendenti per le domande di visto e residenza permanente, spesso con apostille e traduzione ufficiale nella lingua del Paese di destinazione.